Viaggi di gruppo: come organizzarli al meglio mettendo tutti d’accordo

Un viaggio di gruppo può essere un’esperienza entusiasmante, ma rivelarsi anche un grande flop se non organizzato per tempo e nei dettagli. Ci sono alcune regole per la buona riuscita di un viaggio di gruppo da tenere presenti, per evitare di trovarsi a vivere spiacevoli situazioni.

Una tra tutte è quella di decidere, ancor pima della prenotazione, una destinazione e un itinerario che sia capace di mettere tutti d’accordo. È bene, pertanto, pianificare una riunione a questo scopo, nella quale stabilire quale meta soddisfa le aspettative di tutti e anche le date di partenza e ritorno. Tutto questo, ovviamente tenendo conto del budget a disposizione di ciascuno dei partecipanti. Solitamente è sempre consigliabile valutare questo tipo di viaggi con persone che si conoscono bene per evitare frizioni durante la vacanza.

Hotel da scegliere dopo aver deciso la destinazione e stabilito un budget

Una volta deciso destinazione, date e stabilito il budget, si può iniziare a valutare gli aspetti concreti. La scelta dell’hotel, della casa vacanza o anche del B&b. Anche in questo ambito vanno esaminati vari aspetti: il desiderio di condividere stanza e bagno, la capacità di trovarsi a proprio agio con mattinieri o nottambuli. Stabilire dei confini che sono utili a prediligere un’opzione invece che un’altra.

Nella pianificazione tenere conto anche di lasciare ‘tempi morti’

Nella programmazione degli itinerari che intendete seguire, lasciate anche dei tempi morti, nei quali riposare o anche stare soli per recuperare, per fare cose che il gruppo non preferisce. D’altro canto qualora fossi stata proprio tu a organizzare questa vacanza, non sei responsabile del divertimento di tutti i partecipanti, devi avere anche spazi dedicati a te e, soprattutto, non sta a te tutto il carico dell’organizzazione, è bene condividere con altri.

Le app che aiutano a condividere informazioni

È possibile anche utilizzare Google Drive per condividere con gli altri partecipanti anche prenotazioni, biglietti, documenti di vario tipo, oltre alle attività pianificate, perché tutti possano averne visione in qualsiasi momento. È bene anche valutare di scaricare mappe da consultare anche offline che aiutano a girare la cittadina prescelta senza il rischio di perdersi.

Non si può escludere l’eventualità di rivolgersi a un’agenzia di viaggi

Una delle soluzioni ideali per questo tipo di viaggio, quello di gruppo, è di rivolgersi a un’agenzia che avrà l’attenzione di valutare la situazione dei singoli per arrivare a una decisione che metta d’accordo tutti, senza necessità di creare conflitti o dissapori ancor pima della partenza. Sta di fatto che se tra i partecipanti ci fosse un filo conduttore, un obiettivo comune, il desiderio di vedere un posto particolare, di fare una determinata esperienza, ecco che tutto sarebbe più semplice.